用人員、點位與時間回答。
到場人有沒有到?
異常有沒有人接手?
用照片、狀態與簽核回答。
追溯紀錄能不能交代?
用完整歷程與匯出資料回答。
IMPORTANT FEATURES主管真正用得到的,
主管真正用得到的,
是這六項能力。
每項功能都對應一個營運問題:漏做、補填、照片散落、責任不清,或資料到了需要時才臨時整理。
01
NFC / QR CHECKPOINT
NFC 與 QR 到點確認
只看簽名,無法確認人員是否真的到過。
依現場需求感應 NFC 或掃描 QR 標籤,同時留下人員、點位、任務與時間,減少事後補填和口頭爭議。
查看定點巡檢用法02
CHECKLIST STANDARD
巡檢表與異常判定
不同班別各做各的,主管很難比較。
設定必填、數值範圍、單選、多選、文字、照片與簽名,讓正常、異常與不適用都有一致標準。
查看填寫方式03
SCHEDULE & ASSIGN
任務排程與派發
工作交代下去,仍要逐一催問進度。
把場域、設備、人員與期限排進任務,主管可查看待處理、進行中、逾時與待補件狀態。
查看完整流程04
PHOTO & REWORK
異常照片與補件
照片散在群組,改善前後很難對在一起。
異常說明、現場照片與點位一起保存;主管退回時寫明缺少內容,補件後仍保留原有歷程。
查看異常補件用法05
REVIEW & EXPORT
主管簽核與報表
待辦、照片與報表分散,查一件事要翻很多地方。
主管可依狀態篩選、查看內容與照片、核准或退回,再依日期與場域匯出 Excel 或 ISO PDF。
查看簽核與匯出06
PUSH NOTIFICATION
巡檢通知與異常提醒
異常與退回只留在清單裡,晚一步看到就晚一步處理。
巡檢送出、退回補件或出現異常時,依通知規則提醒相關人員;點開通知即可查看對應紀錄。
查看通知如何接手- 01SET設定標準
先把場域、設備、表單與完成條件說清楚。
- 02EXECUTE到點執行
感應 NFC 或掃描 QR,依固定項目完成檢查與留證。
- 03RESPOND異常接手
主管直接查看照片,核准或寫明原因退回。
- 04CLOSE結案匯出
保留補件與簽核歷程,需要時直接查詢與匯出。
每一筆紀錄,
都能還原現場。
誰執行
何時完成
哪個點位
檢查結果
現場照片
處理歷程
同一筆工作,
角色權責都清楚。
管理者
設定組織、場域、成員、權限、設備、NFC/QR 標籤、表單與排程。
主管
查看進度與異常,派發任務、簽核、退回補件並匯出紀錄。
巡檢員
查看今日任務、確認巡檢點位、填寫表單、拍照送出與完成補件。